Згода на обробку персональних даних

1. Володілець персональних даних

Володільцем персональних даних є Громадська організація «ЦИФРОВІЗАЦІЯ ОСВІТИ УКРАЇНИ», код ЄДРПОУ 45211613 (далі — «Організатор»).

2. Які дані обробляються

Надаючи цю згоду, учасник дозволяє обробляти:

• ім’я та прізвище представника заявки;
• роль або зв’язок із системою освіти;
• номер телефону та електронну адресу;
• ПІБ співавторів, якщо заявка командна;
• текст ідеї та інші відомості, добровільно зазначені у заявці;
• технічні відомості, необхідні для захисту форми: дату й час подання, хешовану мережеву адресу, відомості про браузер та підтвердження прийняття документів.

Представник командної заявки підтверджує, що повідомив співавторів про передання їхніх ПІБ Організатору та отримав відповідну згоду.

3. Мета обробки

Дані обробляються виключно для:

• реєстрації та ідентифікації заявки;
• перевірки відповідності умовам участі;
• роботи конкурсної комісії та формування ТОП-20;
• комунікації з учасниками, фіналістами й переможцем;
• організації голосування, оголошення результатів і реалізації ідеї-переможця;
• захисту Конкурсу від автоматичних, повторних і недобросовісних заявок;
• виконання вимог законодавства України.

4. Дозволені дії з даними

Згода охоплює збирання, реєстрацію, систематизацію, зберігання, перегляд конкурсною комісією, використання, оновлення, знеособлення, публікацію у визначених нижче випадках та видалення персональних даних.

Дані не продаються та не використовуються для сторонньої реклами.

5. Доступ і передання

Доступ до заявок має конкурсна комісія — команда розробників ЄАС. Персональні дані не передаються третім особам, крім:

• постачальників технічної інфраструктури, які обробляють дані від імені Організатора лише для роботи сайту й бази даних та зобов’язані забезпечувати їх конфіденційність;
• випадків, коли передання прямо вимагається законодавством або законною вимогою уповноваженого органу.

6. Публікація та анонімність

6.1. Під час відкритого голосування ідеї публікуються без імен авторів.

6.2. Після завершення голосування Організатор може опублікувати ПІБ авторів і співавторів ідей ТОП-20 на сайті та сторінці ЄАС у Facebook.

6.3. Публікація фото, відео, інтерв’ю, біографічних відомостей або інших матеріалів про переможця здійснюється лише після окремого погодження з ним.

7. Строк зберігання

Заявка та пов’язані персональні дані зберігаються протягом одного року після завершення Конкурсу. Після закінчення цього строку дані видаляються або знеособлюються, якщо законодавство не вимагає їх подальшого зберігання.

8. Права учасника

Учасник має право:

• отримати інформацію про обробку своїх даних;
• вимагати виправлення неточних або застарілих відомостей;
• відкликати згоду та вимагати видалення даних, якщо їх зберігання не вимагається законом;
• звертатися з іншими вимогами, передбаченими законодавством України про захист персональних даних.

Для реалізації цих прав потрібно написати на help@eas.ua та зазначити номер заявки. Відкликання згоди до завершення Конкурсу означає припинення участі, оскільки без обробки контактних даних Організатор не може опрацювати заявку.

9. Надання згоди

Установлюючи відповідну позначку у формі та надсилаючи заявку, учасник підтверджує, що:

• прочитав і зрозумів цей документ;
• добровільно надає згоду на зазначену обробку даних;
• надав достовірні відомості;
• розуміє порядок відкликання згоди.

Організатор фіксує дату, час і версію наданої згоди разом із заявкою.